区块链发票的法律属性、报销效力及常见争议问题解析

区块链发票的法律属性、报销效力及常见争议问题解析

随着数字经济的深入发展，区块链技术在我国财税领域的应用日益广泛，区块链电子发票（以下简称“区块链发票”）已成为深圳乃至全国企业日常经营中不可或缺的凭证。作为深圳区块链律师，我们注意到，尽管区块链发票在技术上具有防篡改、可追溯等优势，但其法律属性、在财务报销中的效力认定，以及由此引发的实务争议，仍是企业法务与财务人员关注的焦点。本文将结合深圳的实践，对此进行深入剖析。

核心要点

• 法律属性明确： 区块链发票是电子发票的一种，其法律效力与纸质发票、普通电子发票等同，均受《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规范。
• 报销效力需结合内控： 区块链发票本身具备作为合法报销凭证的资格，但其最终能否被企业财务部门接受并完成报销，取决于企业内部财务制度的具体规定。
• 技术特性不等于法律完美： 区块链的“不可篡改”主要针对发票数据上链后的状态，但无法保证开票环节业务真实性（即“假业务真发票”问题），这是法律审查的重点。
• 争议集中于真实性审查： 常见争议包括：报销人对业务真实性的举证责任、企业对非标准格式区块链发票的拒收是否合理、以及发票信息与合同、物流等证据链的匹配问题。
• 司法实践逐步认可： 在诉讼中，经核验无误的区块链发票作为电子证据，其证明力普遍得到法院认可，但需与其他证据形成完整链条。

法律依据

区块链发票的核心法律依据主要围绕电子发票及数据电文的法律效力展开：

• 《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则： 明确了电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
• 《中华人民共和国电子签名法》： 规定了可靠电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力，为区块链技术提供的防篡改特性提供了法律支撑框架。
• 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）： 明确了单位以电子会计凭证（含电子发票）的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。
• 《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》： 第十一条明确了区块链等技术存储的电子数据，经技术核验一致的，人民法院应确认其真实性。这为区块链证据的司法采信提供了直接依据。

（注：地方性税收征管规定可能有所细化，建议企业关注国家税务总局深圳市税务局发布的最新公告与指引。）

实务建议与操作指引

为确保区块链发票的合规使用，防范法律与税务风险，企业及个人应采取以下措施：

对于报销方（员工/业务经办人）：

1. 确保业务真实： 保留与区块链发票对应的合同、支付记录、物流单据、沟通记录等全套业务证明材料。
2. 规范获取与保存： 通过官方渠道（如“腾讯区块链电子发票”小程序、税务局平台）获取发票，并下载包含完整元数据（如PDF版式文件）的电子原件，切勿仅保存截图。
3. 及时报销与沟通： 了解公司财务制度对区块链发票报销的具体要求（如是否需要打印件、是否有特定查验步骤），按要求提交并配合查验。

对于企业（财务/法务部门）：

1. 更新内部制度： 在财务报销制度中明确接受区块链发票，并规定其报销流程、查验标准（如必须通过税务局平台核验真伪）和归档要求（必须保存电子原件）。
2. 建立查验流程： 财务人员应在报销审核时，通过“全国增值税发票查验平台”或地方税务局指定平台对区块链发票进行核验。
3. 强化证据链管理： 将区块链发票与相关的审批流程、采购合同、付款凭证等电子或纸质文件关联归档，形成完整的业务证据链。
4. 技术对接考量： 对于发票量大的企业，可考虑财务系统与区块链发票平台进行技术对接，实现自动化查验、入账和归档，提升效率与准确性。

常见争议问题解析

1. 企业以“内部制度未规定”为由拒收区块链发票，是否合理？

不合理。区块链发票是国家认可的合法有效凭证。企业内部的财务制度应及时更新以适应法律和技术发展。若制度滞后而拒收合法凭证，可能给员工报销造成障碍，甚至引发劳动纠纷。企业有义务及时修订制度。

2. 区块链发票打印件报销后，是否还需保存电子原件？

必须保存。根据财会〔2020〕6号文规定，仅使用打印件报销入账的，必须同时保存该电子发票的原件（即OFD、PDF等版式文件），以确保电子会计凭证的完整性、有效性和安全性。未保存电子原件可能不符合会计档案管理要求，存在审计风险。

3. 区块链技术能完全杜绝虚开发票吗？

不能。区块链技术保障的是发票数据上链后不可篡改和可追溯，但无法自动验证开票前经济业务的真实性。例如，没有真实交易而开具发票（“假业务真发票”）的行为，仍需通过税务稽查、合同审查等传统法律和财务手段进行防范与识别。

风险提示与免责声明

风险提示： 本文旨在提供一般性法律信息分享，不构成针对特定事项的正式法律意见。区块链发票的相关政策与司法实践处于快速发展中。企业在制定具体制度或处理复杂争议时，应咨询专业律师与税务师。因未及时更新内部制度、不当查验或归档导致的经济损失、税务处罚或法律纠纷，由相关责任主体自行承担。

免责声明： 作者及发布平台不对任何主体依据本文内容采取或不采取行动所产生的任何直接或间接后果承担责任。法律依据请以最新颁布的法律、法规、司法解释及官方解读为准。